4KFO - Externer Abrechnungsservice für Kieferorthopädie

4KFO - Externer Abrechnungsservice für Kieferorthopädie 4KFO Externer Abrechnungsservice für Kieferorthopädie Wir bieten eine optimierte und transparente Dienstleistung.

Verschenken Sie keinesfalls Geld bei Ihrer Abrechnung. Leider ist die Sachvermittlung während der Qualifizierung zum Kieferorthopäden oder die Ausbildung des Zahntechnikers nicht umfassend genug. Durch unsere langjährige Arbeitserfahrung sowie unser fundiertes Fachwissen im Bereich KFO, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an, sodass sie das bestmögliche herausholen können.

Original-Unterlagen einfach an die Versicherung schicken? Besser nicht.Röntgenbilder, Modelle, Fragebögen: Sobald Unterl...
08/09/2026

Original-Unterlagen einfach an die Versicherung schicken? Besser nicht.

Röntgenbilder, Modelle, Fragebögen: Sobald Unterlagen eure Praxis verlassen sollen, ist Vorsicht angesagt. Originale müsst ihr vollständig und unbeschädigt aufbewahren, deshalb gehören vor jeder Herausgabe immer Duplikate oder Kopien angefertigt.

Auch bei Anfragen von Versicherungen, Gutachtern oder externen Ärzten gilt: ohne konkrete, schriftliche Einwilligung des Patienten läuft nichts. Diese sollte immer den Fall, die Institution und den Empfänger klar benennen.

Übrigens: Die Bereitstellung solcher Unterlagen ist rechtlich keine klassische GOZ Leistung, sondern eine Dienstleistung, die ihr separat abrechnen könnt. Am besten vereinbart ihr die Kosten dafür direkt vorher, nicht erst gemeinsam mit dem Versand.

Wie handhabt ihr das in eurer Praxis? Schreibt es uns gerne in die Kommentare.

Manchmal sagt eine Rückmeldung mehr als jede Leistungsbeschreibung.Was uns besonders freut? Wenn Praxen nicht nur mit un...
04/09/2026

Manchmal sagt eine Rückmeldung mehr als jede Leistungsbeschreibung.

Was uns besonders freut? Wenn Praxen nicht nur mit unserer Fachkompetenz zufrieden sind – sondern sich wirklich verstanden und gut aufgehoben fühlen.

„Die Betreuung ist nicht nur professionell, sondern auch individuell auf unsere Bedürfnisse abgestimmt. Es ist beruhigend, so eine verlässliche Partnerin in Abrechnungsfragen zu haben."

Genau das ist unser Anspruch: keine Standardlösung, sondern maßgeschneiderte Unterstützung – für jede Praxis, die mit uns zusammenarbeitet.

Was passiert, wenn wir direkt in eurer Praxis arbeiten? 💪Theorie ist gut, aber echte Veränderungen entstehen vor Ort. Be...
27/08/2026

Was passiert, wenn wir direkt in eurer Praxis arbeiten? 💪

Theorie ist gut, aber echte Veränderungen entstehen vor Ort. Beim Inhouse-Workshop kommen wir zu euch, schauen gemeinsam auf eure Prozesse und optimieren direkt am System. ⚙️

Ein Einblick in einen typischen Workshop-Tag:

➡️ Vormittags:
Analyse der aktuellen Abrechnungsabläufe – was läuft gut, wo entstehen unnötige Verluste?

➡️ Mittags:
Direktes Arbeiten am PC: Positionserfassung, Dokumentation, Praxissoftware – wir zeigen, was sich sofort verbessern lässt.

➡️ Nachmittags:
Schulung des Teams zu aktuellen Abrechnungsthemen (BEMA, GOZ, Eigenlabor) + offene Fragen klären.

Wir kommen zu euch und optimieren die Prozesse direkt am PC. Kein Frontalunterricht, sondern praxisnahes Arbeiten, das sich sofort bemerkbar macht. 💙

👉 www.abrechnungsservice-kfo.de

Kürzungen durch Versicherungen? Nicht einfach hinnehmen! ☝️🙂Viele KFO-Praxen erleben es regelmäßig: Eine GOZ- oder GOÄ-L...
13/08/2026

Kürzungen durch Versicherungen? Nicht einfach hinnehmen! ☝️🙂

Viele KFO-Praxen erleben es regelmäßig: Eine GOZ- oder GOÄ-Leistung wird von der privaten Krankenkasse gekürzt – ohne fundierte medizinische Begründung.

Was dann oft fehlt, ist eine gut formulierte, fachlich überzeugende Stellungnahme. 🔑

Genau das übernehmen wir.

Unser Team erstellt medizinisch fundierte Begründungen zu GOZ- und GOÄ-Positionen, damit eure abgerechneten Leistungen auch tatsächlich erstattet werden.

Was wir dabei beachten:
➡️ Präzise Darstellung der medizinischen Indikation
➡️ Bezug auf aktuelle Kommentierungen und Rechtsprechung
➡️ Klare, professionelle Sprache – auf Augenhöhe mit dem Gutachter

Denn eine gute Abrechnung hört nicht beim Einreichen auf.

Mehr erfahren? 👉 www.abrechnungsservice-kfo.de

Darf die private Versicherung Patientenunterlagen anfordern? 👀📋Viele KFO- und Zahnarztpraxen erhalten regelmäßig Anfrage...
06/08/2026

Darf die private Versicherung Patientenunterlagen anfordern? 👀📋

Viele KFO- und Zahnarztpraxen erhalten regelmäßig Anfragen privater Erstattungsstellen:
➡️ Fragebögen
➡️ Stellungnahmen
➡️ Karteieinträge
➡️ diagnostische Unterlagen

Doch worauf stützt sich dieses Auskunftsbegehren eigentlich?

Die Grundlage findet sich im Versicherungsvertragsgesetz (§ 31 VVG).

Dort ist geregelt, dass Versicherungen nach Eintritt eines Versicherungsfalles Auskünfte verlangen dürfen, soweit diese zur Prüfung der Leistungspflicht erforderlich sind.

Typische Gründe hierfür:
✔️ Prüfung der Kostenübernahme
✔️ Überprüfung der medizinischen Indikation
✔️ Einschätzung der Notwendigkeit der geplanten Therapie

💡 Wichtig für Praxen:
Nicht jede Anfrage bedeutet automatisch, dass uneingeschränkt sämtliche Unterlagen herausgegeben werden müssen. Umfang und Zweck der Anfrage sollten immer geprüft werden.

Gerade bei umfangreichen Anforderungen empfiehlt sich eine strukturierte Kommunikation mit Patient und Versicherung 😊

Abrechnung und Praxismanagement – zwei Seiten derselben Medaille. 🏅Viele Praxen optimieren ihre Abrechnung, ohne einen B...
04/08/2026

Abrechnung und Praxismanagement – zwei Seiten derselben Medaille. 🏅

Viele Praxen optimieren ihre Abrechnung, ohne einen Blick auf die dahinter liegenden Prozesse zu werfen.

Dabei hängt beides direkt zusammen: Wer seine Kennzahlen kennt, kann gezielter steuern – und mehr aus seiner Praxis herausholen.

Welche KPIs sollte jede KFO-Praxis im Blick haben?

➡️ Behandlungskapazität und Auslastung
➡️ Verhältnis BEMA- zu GOZ-Leistungen
➡️ Offene Posten und Rückstandsquoten
➡️ Honorarentwicklung im Quartal
➡️ Kennzahlen aus dem Eigenlabor (BEL/BEB)

Wer diese Zahlen regelmäßig auswertet, erkennt Potenziale – und Risiken – bevor sie zum Problem werden.

Genau hier setzen unsere Leistungen im Bereich Praxisorganisation und Controlling an: Wir schauen nicht nur auf die Positionen, sondern auf das Gesamtbild. 🌟

Mehr erfahren? 👉 www.abrechnungsservice-kfo.de

🏅

Professionelle Abrechnung – aber was kostet das eigentlich wirklich?Viele KFO-Praxen beschäftigen für die Abrechnung eig...
29/07/2026

Professionelle Abrechnung – aber was kostet das eigentlich wirklich?

Viele KFO-Praxen beschäftigen für die Abrechnung eigene Mitarbeiterinnen im Festanstellungsverhältnis. Das bedeutet: Gehalt, Sozialabgaben, Urlaubsvertretung, Einarbeitungszeit – und trotzdem bleibt die Fehlerquote ein Risiko.

Ein externer Abrechnungsservice arbeitet anders:
💙 Abrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand – keine Fixkosten
💙 Spezialisiertes Team mit aktuellem KFO-Abrechnungswissen
💙 Keine Ausfälle durch Krankheit oder Urlaub
💙 Direkte Ausschöpfung des Gebührenrahmens

Was bedeutet das für eure Praxis?
➡️ Weniger Honorarverluste.
➡️ Mehr Planbarkeit.
➡️ Mehr Fokus auf eure Patienten.

Ihr möchtet wissen, ob sich ein externer Service für eure Praxis rechnet?
Dann meldet euch gerne für ein kostenloses Erstgespräch. 🙂

👉 www.abrechnungsservice-kfo.de

Neuigkeiten aus dem KZV Nordrhein Bereich! 📢Seit dem 01.04.2026 gelten bei Korrekturen von KFO-Abrechnungen neue Vorgabe...
22/07/2026

Neuigkeiten aus dem KZV Nordrhein Bereich! 📢

Seit dem 01.04.2026 gelten bei Korrekturen von KFO-Abrechnungen neue Vorgaben der KZV Nordrhein:

• Rechnungen können nur noch korrigiert werden, wenn sich die Rechnungssumme reduziert
• Zusätzliche Leistungen dürfen nachträglich nicht mehr ergänzt werden
• Müssen Leistungen ergänzt werden, ist eine Stornierung erforderlich
• Die erneute Übermittlung erfolgt erst im Folgequartal
• Gelöschte Fälle können nach Korrektur mit einer der nächsten Quartalsabrechnungen erneut eingereicht werden
• Verjährungsfristen sind dabei unbedingt zu beachten

Das bedeutet für die Praxen vor allem:
➡️ Noch sorgfältigere Prüfung vor der ersten Übermittlung
➡️ Nachträgliche Ergänzungen sind deutlich aufwendiger
➡️ Verzögerungen bis ins Folgequartal möglich

Gerade im Bereich KFO kann dies Auswirkungen auf Fristen, Abschläge und die gesamte Abrechnungsorganisation haben.

Patientenakte sofort herausgeben? ⏰📋Viele Praxen kennen die Situation:Patienten möchten spontan ihre komplette Akte eins...
16/07/2026

Patientenakte sofort herausgeben? ⏰📋

Viele Praxen kennen die Situation:
Patienten möchten spontan ihre komplette Akte einsehen oder direkt Kopien erhalten.

Doch muss die Praxis wirklich sofort reagieren?

Die Antwort lautet:
Nein.

Denn § 630g BGB spricht von einer Einsichtnahme „unverzüglich“. Das bedeutet juristisch eben nicht „sofort“, sondern „ohne schuldhaftes Zögern“.

Gerichte haben hierfür sogar einen Zeitraum von bis zu zwei Wochen als zulässig angesehen.

Wichtig zu wissen:
✔️ Volljährige Patienten haben grundsätzlich ein Einsichtsrecht in ihre vollständige Patientenakte
✔️ Auch elektronische Abschriften dürfen verlangt werden
✔️ Entstehende Kosten dürfen dem Patienten berechnet werden

Wer darf Einsicht nehmen?
➡️ Der volljährige Patient selbst
➡️ Bevollmächtigte Personen mit schriftlicher Vollmacht
➡️ Bei Minderjährigen: die Sorgeberechtigten

Dürfen Unterlagen verweigert werden?
Nur in seltenen Ausnahmefällen, beispielsweise wenn erhebliche therapeutische Gründe entgegenstehen.

Du überlegst, Teil des 4KFO-Teams zu werden? 🙂Dann hast du wahrscheinlich schon die eine oder andere Frage im Kopf. 💭Wir...
14/07/2026

Du überlegst, Teil des 4KFO-Teams zu werden? 🙂

Dann hast du wahrscheinlich schon die eine oder andere Frage im Kopf. 💭

Wir nehmen die häufigsten Fragen von Bewerber:innen einfach mal vorweg:

➡️ „Muss ich zwingend Erfahrung in der KFO-Abrechnung haben?"
Ja – wir suchen Kolleginnen mit einer abgeschlossenen zahnmedizinischen Ausbildung und fundiertem Abrechnungswissen (BEMA, GOZ, idealerweise auch BEL/BEB).

➡️ „Kann ich im Home-Office arbeiten?"
Ja, das ist bei uns möglich. Wir arbeiten per Ferneinwahl und bieten flexible Arbeitsmodelle an. Optimal ist jedoch, wenn du aus dem Raum München kommst.

➡️ „Was unterscheidet 4KFO von einer normalen Praxisanstellung?"
Hier arbeitest du ausschließlich im Bereich Abrechnung – kein Empfang, kein Telefonieren mit Patienten, kein Stuhlassistenz. Dafür viel Tiefe: Du lernst die Abrechnungsbesonderheiten verschiedener Praxen und KZV-Regionen kennen.

➡️ „Gibt es interne Weiterbildung?"
Ja. Wir bieten interne Fortbildungen an und unterstützen dich dabei, dein Wissen weiterzuentwickeln.

➡️ „Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?"
Ganz unkompliziert: Einfach über unsere Website Kontakt aufnehmen – wir melden uns zeitnah.

Klingt gut? Dann schau gerne auf unserer Jobs-Seite vorbei, wir freuen uns auf deine Nachricht! 🙂💙

👉 www.abrechnungsservice-kfo.de/jobs

Adresse

Hohenlindner Strasse 11b
Feldkirchen
85622

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 12:00
13:00 - 14:30
Dienstag 08:00 - 12:00
13:00 - 17:30
Mittwoch 08:00 - 12:00
13:00 - 17:00
Donnerstag 08:00 - 12:00
13:00 - 17:30
Freitag 08:00 - 12:00
13:00 - 17:30

Telefon

+498923756860

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich von uns eine E-Mail senden und seien Sie der erste der Neuigkeiten und Aktionen von 4KFO - Externer Abrechnungsservice für Kieferorthopädie erfährt. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht für andere Zwecke verwendet und Sie können sich jederzeit abmelden.

Die Zahnarztpraxis Kontaktieren

Nachricht an 4KFO - Externer Abrechnungsservice für Kieferorthopädie senden:

Verknüpfungen

Teilen

Kategorie