Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 08:00 - 12:00 13:00 - 14:30 Dienstag 08:00 - 12:00 13:00 - 17:30 Mittwoch 08:00 - 12:00 13:00 - 17:00 Donnerstag 08:00 - 12:00 13:00 - 17:30 Freitag 08:00 - 12:00 13:00 - 17:30

4KFO - Externer Abrechnungsservice für Kieferorthopädie

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4KFO Externer Abrechnungsservice für Kieferorthopädie Wir bieten eine optimierte und transparente Dienstleistung.

Verschenken Sie keinesfalls Geld bei Ihrer Abrechnung. Leider ist die Sachvermittlung während der Qualifizierung zum Kieferorthopäden oder die Ausbildung des Zahntechnikers nicht umfassend genug. Durch unsere langjährige Arbeitserfahrung sowie unser fundiertes Fachwissen im Bereich KFO, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an, sodass sie das bestmögliche herausholen können.

15/10/2026

Langfristige Partnerschaften entstehen nicht durch Versprechen, sondern durch verlässliche Arbeit, Tag für Tag.

Wir sind stolz auf Praxen, die uns nicht nur einmalig beauftragen, sondern die uns über Jahre vertrauen. Das verpflichtet uns, und motiviert uns.

„Wir arbeiten als kieferorthopädische Einzelpraxis seit Jahren mit 4KFO zusammen und fühlen uns in allen Abrechnungsfragen sehr professionell betreut."

Danke für dieses Vertrauen.
Genau dafür sind wir jeden Tag da.

13/10/2026

Aligner gehören in vielen KFO-Praxen längst zum Alltag. Bei der Abrechnung tauchen trotzdem immer wieder Fragen auf:

➡️ Welche Leistungen können angesetzt werden?
➡️ Wie lässt sich der ClinCheck abrechnen?
➡️ Können Attachments zusätzlich zu den Abschlagszahlungen berechnet werden, oder sind sie, wie Versicherungen häufig behaupten, bereits damit abgegolten?

In unserem Webinar „Aligner-Abrechnung“ besprechen wir solche Fragen anhand typischer Fälle aus der Praxis. Dabei geht es um die Planung, Dokumentation und Abrechnung, auch bei Inhouse-Alignern.
Gerne gehen wir auf Fragen aus eurem Praxisalltag ein.

Für alle im KFO-Team, die bei der Aligner-Abrechnung sicherer werden möchten.
Termine und Anmeldung 👉 www.abrechnungsservice-kfo.de/webinare

08/10/2026

Offene GOZ-Rechnungen im Blick behalten, gerade zum Jahresende. ⏳

Für zahnärztliche Honorarforderungen gilt grundsätzlich eine Verjährungsfrist von drei Jahren. Entscheidend ist dabei nicht allein, wann die Behandlung stattgefunden hat: Die GOZ-Vergütung wird erst mit einer ordnungsgemäßen Rechnung fällig.

Die regelmäßige Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und die weiteren gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Wichtig für euer Mahnwesen:
➡️ Eine normale Zahlungserinnerung oder Mahnung hemmt die Verjährung nicht.
➡️ Die Zustellung eines gerichtlichen Mahnbescheids kann die Verjährung hemmen.

Unser Tipp: Prüft offene Rechnungen regelmäßig und klärt rechtzeitig, welche Forderungen zum Jahresende verjähren könnten.

06/10/2026

Quartalsabrechnung heißt bei uns nicht: Daten erstellen, hochladen, auf „Senden“ klicken – fertig. 👀

Bevor eine Abrechnung rausgeht, prüfen wir unter anderem: Stimmen die Punktwerte und BEL-Preise? Was zeigen die Fehlerlisten und Fehlercodes? Fehlen Plangenehmigungen? Wurden Versichertenkarten eingelesen, ohne dass Leistungen erfasst wurden?

Wir schauen auch auf laufende Fälle ohne Abrechnung im aktuellen Quartal: Woran liegt es? Ist der Patient nicht erschienen, und muss gegebenenfalls ein unplanmäßiger Verlauf gemeldet werden?

Dazu kommen Rückfragen, die wir gemeinsam mit der Praxis klären oder korrigieren. Gerade vor der Abgabe ist diese Zusammenarbeit entscheidend.

Wenn alles geklärt ist, übermitteln wir die BEMA-Abrechnung an die jeweilige KZV und kümmern uns um die GOZ-Abrechnung sowie die vereinbarten AVL-Rechnungen.

Für euch bedeutet das weniger Stress zum Quartalsende.

Für uns ist es die Sorgfalt, die hinter jeder Abgabe steckt. 💙

29/09/2026

Fragen zur GOZ Abrechnung sammeln sich schneller an, als man denkt. 🙋

Deshalb gibt es unser Webinar „GOZ Abrechnung in der KFO", kompakt, praxisnah und speziell für kieferorthopädische Teams.

Ihr lernt:
➡️ Die relevanten GOZ Positionen für die KFO
➡️ Typische Stolperstellen bei der Abrechnung
➡️ Wie ihr den Gebührenrahmen optimal ausschöpft

Ideal für ZMV und alle, die in der Abrechnung arbeiten.

Termine und Anmeldung 👉 www.abrechnungsservice-kfo.de/webinare

24/09/2026

Mehrleistungen in der KFO, was dürft ihr eigentlich abrechnen? 🦷

Entscheidend ist nicht nur, was ihr mit euren Patientinnen und Patienten besprecht, sondern auch, wie ihr es vereinbart und dokumentiert.

Darauf kommt es an:
✔️ Mehrkostenvereinbarung vor Behandlungsbeginn
✔️ BEMA-Leistung und Mehrleistung klar voneinander trennen
✔️ Aufklärung und Patientenentscheidung nachvollziehbar dokumentieren

Fehlt einer dieser Punkte, wird es bei einer Prüfung schnell schwierig, die zusätzlichen Kosten durchzusetzen.

Unsere Empfehlung: Klärt Vereinbarung und Aufklärung vor Behandlungsbeginn, nicht erst mit der Rechnung.

22/09/2026

Kein Tag ist wie der andere, und genau das macht unseren Job so vielseitig. 👋

Viele fragen sich: Was machen unsere Abrechnungsspezialistinnen eigentlich den ganzen Tag?

Ein Blick in ihren Alltag:
➡️ Eigenständige Betreuung mehrerer KFO-Praxen, von der laufenden Abrechnung bis zur Quartalsabrechnung
➡️ Prüfung von Behandlungsverläufen, Erkennen von Abrechnungspotenzialen und Beantwortung von Rückfragen
➡️ Umgang mit Versicherungsanfragen, Stellungnahmen, Nachanträgen und KZV-Rückfragen

Jede Praxis tickt anders. Unterschiedliche Abläufe, KZV-Bereiche und Abrechnungsmodelle verlangen echtes KFO-Fachwissen, und genau das bringt unser Team jeden Tag mit.

Am wichtigsten: Wir arbeiten miteinander. Bei fachlichen Fragen tauschen wir uns aus und profitieren von der Erfahrung im gesamten Team.

16/09/2026

Ab dem 20.11.2026 ändert sich einiges bei Ratenzahlungen in der KFO. 📢

Mit der Umsetzung der EU-Verbraucherkreditrichtlinie wird das Verbraucherkreditrecht deutlich erweitert. Betroffen sein können künftig auch zinslose Zahlungsaufschübe und Ratenzahlungsvereinbarungen zwischen eurer Praxis und euren Patientinnen und Patienten.

Wichtig zu wissen:
✔️ Gewährt ihr selbst eine unentgeltliche Zahlungsfrist von höchstens 50 Tagen nach der Leistung, fällt das unter bestimmten Voraussetzungen nicht unter die neuen Regeln
✔️ Bestehende Verträge werden grundsätzlich nach bisherigem Recht behandelt, die Neuregelung betrifft vor allem neue Vereinbarungen ab dem 20.11.2026
✔️ Für längerfristige, zinslose Ratenzahlungen können ab dann die umfangreicheren Vorschriften des Verbraucherkreditrechts gelten

Unsere Empfehlung: Prüft schon jetzt, wie ihr Eigenanteile und private Leistungen abrechnet und welche Ratenzahlungen ihr euren Patientinnen und Patienten anbietet, damit ihr für neue Vereinbarungen ab dem 20.11.2026 vorbereitet seid.

Fragen dazu? Wir behalten das Thema für euch im Blick.

Quelle/Hintergrund: Umsetzung der EU-Verbraucherkreditrichtlinie, neue Regeln zur Ratenzahlung in der KFO ab 20.11.2026

15/09/2026

Das Eigenlabor rechnet sich, wenn man es richtig abrechnet. 🔬

Viele KFO-Praxen mit eigenem Labor lassen bei der BEL/BEB Abrechnung unbemerkt Honorar liegen, meist aus reiner Unsicherheit bei der Positionierung.

Worauf es ankommt:
✔️ Klare Trennung von BEL- und BEB-Leistungen
✔️ Korrekte Zuordnung von Material- und Laborkosten
✔️ Regelmäßiger Abgleich mit der Praxissoftware
✔️ Dokumentation, die im Zweifel auch einer Prüfung standhält

Gerade beim Eigenlabor lohnt sich ein zweiter Blick auf die Abrechnung, oft steckt darin ungenutztes Potenzial.

08/09/2026

Original-Unterlagen einfach an die Versicherung schicken? Besser nicht.

Röntgenbilder, Modelle, Fragebögen: Sobald Unterlagen eure Praxis verlassen sollen, ist Vorsicht angesagt. Originale müsst ihr vollständig und unbeschädigt aufbewahren, deshalb gehören vor jeder Herausgabe immer Duplikate oder Kopien angefertigt.

Auch bei Anfragen von Versicherungen, Gutachtern oder externen Ärzten gilt: ohne konkrete, schriftliche Einwilligung des Patienten läuft nichts. Diese sollte immer den Fall, die Institution und den Empfänger klar benennen.

Übrigens: Die Bereitstellung solcher Unterlagen ist rechtlich keine klassische GOZ Leistung, sondern eine Dienstleistung, die ihr separat abrechnen könnt. Am besten vereinbart ihr die Kosten dafür direkt vorher, nicht erst gemeinsam mit dem Versand.

Wie handhabt ihr das in eurer Praxis? Schreibt es uns gerne in die Kommentare.

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Feldkirchen
85622

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